Human Resource Management (HRM)
ซอฟต์แวร์การบริหารทรัพยากรบุคคล ที่ถูกออกเพื่อให้ตอบสนองความต้องการจัดการทรัพยากรบุคคลอย่างบูรณาการครบวงจร ตอบสนองทั้งระบบการจ้างงาน เริ่มตั้งแต่ การสรรหา เงินดือน ค่าตอบแทน การจ้างงาน เวลาเข้า – ออกงาน สวัสดิการต่าง ๆ การบริหารการฝึกอบรบและทักษะความสามารถ จนถึงตรวจสอบถึงประสิทธิภาพการทำงาน
Cr: freepik
ซอฟต์แวร์การบริหารทรัพยากรบุคคล มีคุณสมบัติดังนี้
1. ระบบจัดการข้อมูลพนักงาน (Employee Information Management ) เป็นระบบที่เกี่ยวกับการเก็บข้อมูลพนักงาน ข้อมูลลูกจ้าง ทั้งหมดตามโครงสร้างองค์กร รวมไปถึงการจัดการเกี่ยวกับระเบียบ และนโยบายต่างๆ
– ประวัติการทำงาน (Job History )
– ประวัติเงินเดือน (Salary History )
– แผนประกันภัย (Insurance Plans )
– ข้อมูลด้านธนาคาร และการเสียภาษี (Banking and Tax Details)
– ประวัติการลงโทษ (Disciplinary History)
2. ระบบการสรรหาพนักงาน และการจ้างงาน ( Recruitment and Hiring ) เป็นระบบที่เกี่ยวกับการเก็บข้อมูลการรับสมัครงาน การคัดเลือกผู้สมัครที่มีคุณภาพ มีควมเหมาะสมกับตำแหน่งที่ต้องการ เพื่อสนับสนุนงานให้เกิดความสำเร็จของงานแก่องค์กร และก่อให้เกิดประโยชน์สูงสุดขององค์กรได้ โดยจะเก็บข้อมูลทั้งหมด ตั้งแต่การประกาศรับสมัคร สอบสัมภาษณ์ ผลการสัมภาษณ์ จนถึงการรับเข้าทำงาน
– การสมัครงาน (Job Requisitions)
– รายละเอียดงาน (Job Descriptions)
– การประกาศตำแหน่งงานว่าง (Job Board Posting )
– การประเมินผลการสมัคร (Application Evaluation)
– ระบบติดตามการใช้งาน (Application Tracking System)
– การคัดเลือกผู้สมัครล่วงหน้า (Candidate Pre-Screening)
– ดูแลพนักงาน (Onboarding)
3. ระบบจัดการการประเมินความสามารถ (Talent Management) เป็นระบบที่เกี่ยวกับการเก็บข้อมูลการประเมินความสามารถในการทำงานของบุคคล ตำแหน่งงาน ลักษณะงาน โครงงานที่เข้าร่วม มนุษย์สัมพันธ์ และการเข้าอบรมต่าง ๆ เพื่อช่วยวิเคราะห์จุดแข็งจุดอ่อนของพนักงานได้ โดยมุ่งไปตามดัชนีชี้วัดผลงานหรือความสำเร็จของงาน (KPI) ที่วางไว้ได้
– ผลการปฏิบัติงานของพนักงาน (Employee Performance)
– การทดสอบความสามารถ (Competency Tests )
– ดัชนีชี้วัดผลงานหรือความสำเร็จของงาน ( Key Performance Indications (KPI))
4. ระบบจัดการด้านสวัสดิการ ( Benefits Management ) เป็นระบบที่เกี่ยวกับการเก็บข้อมูลด้านสวัดิการ ด้านสุขภาพ ความปลอดภัยของพนักงาน โดยมีการกำหนดเงือนไขต่าง ๆ ขององค์กร โดยระบบจะมีการคำนวณค่าใช้จ่ายต่าง ๆ รวมไปถึงค่าชดเชยทั้งหมด และยังส่งข้อมูลไปยังระบบเงินเดือนโดยอัตโนมัติ
– สุขภาพ (Wellness)
– ประกันสุขภาพ (Health Insurance)
– ประกันสังคม ประกันชีวิต กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ (Life Insurance)
– แผนการเกษียณอายุ (Retirement Plans)
5. ระบบจัดการการเงิน (Financial Management) เป็นระบบที่เกี่ยวกับบริหารจัดการการเงิน ตรวจสอบรายได้ ยอดเงินสะสม ค่าตอบแทน เงินรางวัล เงินเดือน ในส่วนของบุคคลได้โดยอัตโนมัติ
– บัญชีเงินเดือน (Payroll)
– ค่าตอบแทน ค่าชดเชย (Compensation)
– รางวัล (Rewards)
– การบริหารเงินเดือน (Salary Administration)
6. ระบบจัดการการบันทึกเวลา (Time and Attendance Management) เป็นระบบที่เก็บรวบรวมข้อมูลของพนักงาน เกี่ยวกับเวลาการเข้า-ออกงาน โอที การจัดตารางกำลังคน วันหยุด รวมไปถึงการขอลาต่าง ๆ ขออนุมัติ และการอนุมัติการลาผ่านระบบออนไลน์ ซึ่งระบบดังกล่าวจะทำงานร่วมกับระบบการจัดการบุคคล ระบบสวัสดิการ และเงินเดือน
– การเช็คเวลาเข้า – ออก (Check In/Out)
– การรายงานเวลา (Time Reporting)
– การติดตามเวลา (Time Tracking)
– การวางบิลโครงการ (Project Billing)
– การติดตามการทำงานล่วงเวลา (Overtime Tracking)
– การจัดตารางกำลังคน (Workforce Scheduling)
– การจัดการวันลาป่วย ลากิจ พักร้อน (Absence management)
– ปฏิทินวันหยุด (Holidays Calendar)
Pricing Model
1. Perpetual : ซึ่งเป็นการซื้อซอฟต์แวร์แบบขายขาด โดยมี option ในการอัพเกรดซอฟต์แวร์ได้ฟรี 1 ปี หรือ ซื้อค่าบำรุงรักษารายปี โดยมีค่าบำรุงรักษารายปีที่ 18% ของราคาขาย สำหรับ การซื้อขาดนั้นมีรูปแบบ ย่อยออกเป็น 2 ชนิดคือ
1.1 ERP Plug-In ซึ่งสามารถทำงานร่วมกับ A+ERP ได้อย่างไร้รอยต่อ
1.2 Standalone ซึ่งเป็นซอฟต์แวร์อิสระทำงานด้วยตัวเอง
2. Software as a Service (SaaS) ซึ่งเป็นการเช่าซอฟต์แวร์ โดยลูกค้าไม่ต้องลงทุนฮาร์ดแวร์เอง และ จ่ายเท่าที่ใช้เป็นรายเดือน หรือ รายปี โดยลูกค้าสามารถเลือกชนิดของ สัญญาการเช่าได้
สำหรับรายละเอียดแบบสมบูรณ์ของฟีเจอร์ HRM ท่านสามารถอ่านรายละเอียดที่เว็บไซต์ย่อยของเรา https://vicihrm.com
