ปัจจุบันมีผู้ประกอบการจำนวนมาก ที่ให้บริการรถ โกคาร์ท (gokart หรือเรียกสั้นๆว่า kart) แต่เนื่องด้วย gokart นั้นให้บริการในพื้นที่ค่อนข้างกว้าง และ จุดซื้อตั๋วและให้บริการนั้นอาจจะมีระยะทางที่ห่างกันพอสมควร นอกจากนั้นแล้ว อาจจะมีปัญหาด้านการจัดการอื่นๆ ดังต่อไปนี้
ถ้าเราพูดถึง **ระบบการจัดการโกคาร์ทแบบ manual** (คือใช้คนบันทึก จัดการเงิน และติดตามเวลาการเล่นด้วยมือ) จะมี **pain points หรือปัญหา/ข้อจำกัดหลัก ๆ** ดังนี้:
- การจัดการเวลาและการจอง
– ต้องจดบันทึกเวลาการเริ่มและสิ้นสุดของแต่ละรอบด้วยมือ ซึ่งเสี่ยงต่อความผิดพลาด
– การจัดคิวลูกค้าทับซ้อนกันหรือผิดพลาดบ่อย
– การคำนวณเวลาที่เหลือ/รอบถัดไปทำได้ช้า
- การจัดการเงินและบัตรเล่น
– การเก็บเงินสดหรือบัตรเติมเงินแบบ manual ทำให้เสี่ยงต่อการลืมบันทึกหรือเงินไม่ตรง และ อาจจะเสี่ยงต่อเงินสูญหาย
– การคำนวณยอดรวม การแลกเงินทอน การรายงานรายวัน ใช้เวลานาน
– การตรวจสอบว่ามีการเติมเงินหรือบัตรเล่นคงเหลือเท่าไหร่ ต้องเปิดสมุด/ไฟล์บันทึก
- การรายงานและวิเคราะห์ข้อมูล
– ไม่มีข้อมูลสถิติที่แม่นยำ เช่น ยอดขายต่อวัน, เวลาเล่นเฉลี่ย, ลูกค้าประจำ
– การทำ report ใช้เวลานานและต้องพึ่งคนทำ
- การตรวจสอบและควบคุม
– ตรวจสอบว่าใครเล่นบ้าง หรือมีการโกงบัตร/เวลาเล่นยาก
– ยากต่อการควบคุมอัตราการเล่นสูงสุดต่อรอบ หรือจัดโปรโมชั่น/ส่วนลด หรือแทบเป็นไปไม่ได้
- ความยืดหยุ่นและประสบการณ์ลูกค้า
– ลูกค้าต้องรอคิวแบบ manual ไม่สะดวก
– การเติมเงินหรือซื้อบัตรซ้ำซ้อน ต้องรอพนักงาน
– ไม่มี notification หรือการแจ้งเตือนรอบของลูกค้า
- การจัดการอุปกรณ์ : การติดตามสภาพโกคาร์ทหรือ track maintenance เป็น manual ทำได้ล่าช้า และ เสี่ยงต่อเกิดอุบัติเหตุ
ด้วยความซับซ้อนและยุ่งยากต่อการจัดการดังกล่าว ทำให้เกิดระบบ Gokart Management System (GMS) ขึ้นมาเพื่อช่วยแก้ปัญหาหลายต่อหลายข้อข้างต้น และ ทำให้ผู้ประกอบการได้รับประโยชน์ดังต่อไปนี้

ประโยชน์ของระบบควบคุมการปล่อยรถและการซื้อตั๋วอัตโนมัติสำหรับโกคาร์ท
- ลดความยุ่งยากและความผิดพลาดของพนักงาน : ลูกค้าสามารถซื้อบัตรหรือเติมเงินเองผ่าน Kiosk ได้โดยไม่ต้องรอพนักงานให้บริการ ลดข้อผิดพลาดในการแจกบัตรหรือคำนวณเวลาเล่น
- เพิ่มความสะดวกสบายให้ลูกค้า : ลูกค้าสามารถชำระเงินและเริ่มเล่นได้ทันทีเพียงสแกนจ่ายเงินและกดปุ่ม Start
- ควบคุมเวลาเล่นอย่างแม่นยำ : ระบบนับถอยหลังรอบ 5 นาทีและเตือนเมื่อเหลือ 30 วินาที ทำให้ลูกค้าเล่นครบเวลาและลดการทะเลาะกันเรื่องเวลาเล่น
- ติดตามข้อมูลแบบเรียลไทม์ : ไม่ว่าจำนวนรถหรือว่าระยะเวลาที่เหลือ แต่ละคันสามารถตรวจสอบได้ทันทีผ่าน control panel เจ้าของกิจการสามารถดูรายได้จากทุกที่ ทุกเวลา ผ่านระบบ Cloud
- เพิ่มรายได้และประสิทธิภาพของกิจการ : ลดความจำเป็นของพนักงานที่ต้องคอยแจกบัตรหรือจัดการเงินสดระบบอัตโนมัติช่วยให้บริการได้ต่อเนื่องและรองรับลูกค้าได้มากขึ้น
- สร้างประสบการณ์ลูกค้าแบบทันสมัย : การซื้อบัตรและเริ่มเล่นเองผ่านระบบอัตโนมัติทำให้ลูกค้ารู้สึกสะดวกสบายและทันสมัย
- เพิ่มความพึงพอใจและโอกาสที่ลูกค้าจะกลับมาใช้บริการอีก
สอบถามเพิ่มเติม หรือ สนใจ กรุณาติดต่อ Line OA : @avesta.co.th หรืออีเมล์ [email protected]