E-Bidding Platform

ระบบ E-Bidding System และ E-Bidding Platform

ระบบ e-bidding (Electronic Bidding) คือระบบการจัดซื้อจัดจ้างหรือการประมูลผ่านช่องทางดิจิทัล (เว็บไซต์/แพลตฟอร์มออนไลน์) ที่ช่วยให้หน่วยงานและผู้เสนอราคาดำเนินการได้อย่างโปร่งใส รวดเร็ว และตรวจสอบได้ มันจะเข้ามาเป็นตัวอย่างระหว่างเจ้าของโครงการ และ ผู้ที่ต้องการรับงาน เจอกันในระบบ online ที่สร้างความเป็นธรรมในการจัดซื้อ จัดจ้าง และ สร้างความพอใจให้กับทุกฝ่าย

e-bidding คืออะไร

เป็นกระบวนการตั้งแต่ ประกาศเชิญชวน, ยื่นซองออนไลน์, เปิดซองอิเล็กทรอนิกส์, ประเมินผล  จนถึง ประกาศผู้ชนะ โดยทุกขั้นตอนทำผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์ ลดการใช้เอกสารและการพบปะโดยตรง

 

ขั้นตอนหลักของระบบ e-bidding ในระบบของเรา

  1. ประกาศโครงการ: หน่วยงานเผยแพร่ TOR/เงื่อนไข ระยะเวลา และงบประมาณผ่านระบบ ซึ่งรายละเอียดจะปรากฏใน Web Portal
  2. ลงทะเบียนผู้เสนอราคา: ผู้ขาย/ผู้รับจ้างสมัครและยืนยันตัวตน (เช่น เอกสารนิติบุคคล) โดยการลงทะเบียนนั้นทำได้ก่อนหรือหลังการประกาศ
  3. ยื่นข้อเสนอ (e-Submission): อัปโหลดเอกสารและเสนอราคาในช่วงเวลาที่กำหนด ผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์
  4. เปิดซองอิเล็กทรอนิกส์ (e-Opening): ระบบเปิดซองตามเวลาอัตโนมัติ ลดการแทรกแซง เพราะถูกควบคุมด้วยการเข้ารหัส รวมถึงการเก็บเอกสารในระบบฐานข้อมูล
  5. ประเมินผลและคัดเลือก: พิจารณาตามเกณฑ์ (ราคา/เทคนิค/คุณสมบัติ) ที่กำหนด ผ่านระบบคณะกรรมการที่กำหนด
  6. ประกาศผลและทำสัญญา: แจ้งผู้ชนะและดำเนินการตามขั้นตอนสัญญา

 

องค์ประกอบสำคัญของระบบ E-Bidding

  • การยืนยันตัวตนและสิทธิ์ผู้ใช้ (Authentication / Authorization)
  • การเข้ารหัสข้อมูล เพื่อความปลอดภัยของเอกสารและราคา
  • บันทึกเหตุการณ์ (Audit Trail) ตรวจสอบย้อนหลังได้ ที่จะเกิดขึ้นในทุกขั้นตอนผ่านกระบวนการที่แก้ไขไม่ได้
  • กำหนดเวลาอัตโนมัติ ป้องกันการยื่นหรือเปิดซองนอกเวลา
  • รายงานและแดชบอร์ด สำหรับการติดตามและตรวจสอบ

 

ข้อดีของ e-bidding

  • โปร่งใส ตรวจสอบได้ ลดข้อครหาและการทุจริต ทุกอย่างควบคุมด้วยระบบ ไม่ใช่บุคคลใดๆ
  • รวดเร็วและประหยัดต้นทุน ลดเอกสารและเวลาเดินทาง
  • แข่งขันเป็นธรรม ผู้เสนอราคาทุกคนเข้าถึงข้อมูลเท่าเทียม
  • ขยายโอกาสทางธุรกิจ ผู้ขายจากพื้นที่ต่าง ๆ เข้าร่วมได้ง่าย

ตัวอย่าง และ รูปแบบในการนำไปใช้งาน

  • หน่วยงานรัฐจัดซื้อพัสดุ/ก่อสร้าง
  • องค์กรเอกชนจัดจ้างผู้รับเหมา
  • มหาวิทยาลัย/รัฐวิสาหกิจจัดซื้อครุภัณฑ์

ระบบอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง